第一章 总 则
第一条 为加强本基金会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，根据有关规定和本基金会章程，制定本制度。
第二条 本制度所称证书是指本基金会的《基金会法人登记证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会名称印章、办事机构印章和专用印章。
第二章 证书管理
第三条 《基金会法人登记证书》挂在基金会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由秘书处妥善保管。
第四条 基金会一般只提供证书副本复印件。对外使用基金会证书，须经理事长同意，并在外出使用证书申请上签字后，方可外出使用，并按要求及时归还。
第五条 基金会在规定的时间内到相关部门进行年检年报。
第六条 不得涂改、出租、出借基金会证书。
第七条 凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。
第三章 印章管理
第八条 印章的启用或废止按照国家有关规定执行。基金会业务类、非业务类公文、合同约定书等一切正式文件，均加盖基金会行政印章。
第九条 印章的日常保管：
（一）理事会授权由秘书处保管基金会行政印章；基金会财务专用章由财务负责人保管；法人章由法定代表人保管。
（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。
（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。特殊情况，确需携带的，须经理事长批准同意，使用完毕后立即交回。
第十条 凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。
（一）印章遗失时除立即向基金会理事长报告，同时基金会予以公告作废。
（二）印章管理人员对未经核准的公文或事项不得擅自用印。未造成损失者，警告一次；造成损失者，除负责赔偿损失外，基金会还将视其情况进行它项处理。
第十一条 印章管理人员印章的程序和批准权限用印，并进行用印登记。印章使用程序和批准权限：
（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准；
（二）重大事务用印由基金会理事长批准；
（三）特别重大事务须经理事会会议批准。
第四章 附 则
第十二条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
第十三条 本制度由理事会负责解释。
第十四条 本制度自2021年8月11日理事会审议通过后执行。